معرفي و اهداف
مستندسازي اموال غير منقول، يعني تثبيت رسمي و تحکيم قانوني مالکيت و ساير حقوق سازمان/ شرکت نسبت به اراضي و املاکي که در اختيار دارد. همچنين رفع تعارض و نيز تدارک اسناد مثبته بابت هر نوع حقوق مالکانه. مستندسازي اموال غيرمنقول، يکي از امور مهم حقوقي سازمانها و شرکتهاي بزرگ است که انجام بهينه آن براي حفظ سرمايه و دارائي هاي سرمايه اي ، امري ضروري و اجتناب ناپذير است، بويژه اينکه تغيير و تحولات قانوني در زمينه اراضي و املاک، رشد فزاينده ارزش اقتصادي آنها و خطرات احتمالي (از نظر تصرف و ادعاي معارض) ارزش و اهميت مستندسازي را صدچندان کرده است. ، مستندسازي اموال غيرمنقول در مورد سازمانها و شرکتهاي دولتي، به عنوان يک تکليف قانوني شناخته شده است. در همين راستا سامانه مستندسازي به منظور نظم بخشي و ذخيره اطلاعات ثبتي و فني و مالکين املاک و مديريت پرداختهاي مالي و اسناد رسمي با امکان دسترسي سريع و دقيق به اطلاعات پروژه ها، عرصه ها و اعياني هاي هر يک و درج کليه مستندات قانوني و اسناد ثبتي و رسمي و نقشه هاي GIS و تعيين مکان ماهواره اي و جستجو بر اساس معيارهاي مختلف طراحي و اجرا گرديده است.
قابليتها و امکانات
- امکان تعريف پروژه به همراه جزئيات مربوطه شامل نام، نوع فني، تاريخ شروع، مدير پروژه، ميزان اراضي
- امکان تعريف عرصه ها و اعياني املاک مورد نظر
- امکان ثبت استعلامات، روزنامه ها، مکاتبات هر ملک
- تعيين موقعيتهاي جغرافيايي به تفکيک شهر، بخش و روستا
- نمايش محل ملک بر روي نقشه GIS با استفاده مقادير UTM
- درج نقشه و ديگر فايلهاي مرتبط با املاک با هر نوع قالب و پسوند مانند فايلهاي اتوکد، PDF و غيره.
- تعريف عرصه ها با جزئيات شامل پلاک ثبتي، ميزان اراضي، نوع اراضي، مالکين، ورثه، نوع مالکيت، حريم کاربري، مستحدثات اعيان و ...
- ثبت اسناد قطعي مالکيت، اجاره نامه، اقرارنامه، تعهدنامه، صلح و غيره
- درج کليه اسناد و محتويات يک پرونده ملکي عرصه يا اعيان
- امکان ثبت صورتجلسات کارشناسي، پرداختها، مکاتبات مرتبط، اسناد مالکيت، استعلامات، پيوستها و...
- امکان اسکن تحت وب در اين بخش و کليه زير سيستمهاي ديگرتعيين فرايند و نحوه تملک با توجه به معيارهاي قانوني مانند استنکاف، مجوز ماده 8 و 9 و وضعيت تصرف و بهره برداري ملک
ويژگيهاي فني
- پياده سازي سيستم به صورت کاملا مبتني بر وب
- انوع جستجو بر مبناي پارامترهاي مورد نياز کاربر
- امکان تهيه فايل پشتيبان از بانک اطلاعاتي و کليه اسناد و مدارک
- امکان تهيه گزارشات مختلف از سيستم بصورت آماري و تفصيلي
- واسط گرافيکي ظاهر ساده ، زيبا و کاربر پسند
- ثبت خودکار وقايع سيستم
- امکان اسکن مدارک و تصاوير به صورت Multipaging توسط اسکنر در محيط وب
- بارگذاري کليه فايلهاي اسناد و مدارک به صورت امن روي سرور به صورت متمرکز
- امکان آرشيو مدارک و اسناد پروندهها و امکان بازيابي آنها
- استفاده از تکنولوژي JQuery جهت سرعت و زيبايي فرمهاي سامانه
- امکان تعريف سطوح امنيتي براي تنظيم، ثبت و ويرايش اطلاعات براي کاربران مختف
- سيستم عامل شبکه WindowsServer2003,2008
- پايگاه داده:SERVER2005,2008 SQL
- گزارشگيري پويا و تحت وب با گزارش ساز قدرتمند
- پياده سازي سيستم به صورت کاملاٌ شي گرا
- واسط نرمافزاري توليد و برنامهنويسي : Visual Studio.net 2005
- پياده سازي شده با زبان برنامه نويسي C# و استفاده از تکنولوژي Ajax
- ابزار مهندسي نرم افزار:Rose Rational
- سرويس دهنده وب: Internet Information Server
- مرورگر Mozilla Firefox , Internet Explorer , Netscape