• سامانه مديريت قراردادها و پيمانکاران و پروژه هاي بامداد
  • معرفي و اهداف

    حوزه هاي تحت پوشش

    امکانات و قابليتها

     

     

     

     

     

     

     

    معرفي و اهداف

     قراردادها به عنوان يکي از ابزارهاي اصلي برون­سپاري و انجام فعاليت­هاي جاري و عمراني سازمان­ها و شرکت­هاي دولتي و خصوصي به حساب مي ­آيند. از آنجا که کنترل صحيح، منظم، به موقع فرايند عقد، اجرا، پيشرفت و اتمام قراردادها نقشي حياتي در پيش­برد اهداف سازمان­ها داراست، سامانه مديريت قراردادها، پيمانکاران و پروژه­ هاي بامداد بمنظور مکانيزه نمودن کليه فعاليت­هاي فرايند مذکور، طراحي و پياده­ سازي گرديده است. 
    با راه ­اندازي اين سامانه در سازمان، گردش کار و بايگاني الکترونيکي تمامي اطلاعات و واحدهايي که به نحوي در روند پيشنهاد، انعقاد، بررسي و اجراي قرارداد­ها مشارکت دارند، توسط فرم­هاي الکترونيکي سامانه انجام شده و مديران سازمان را قادر مي ­سازد تا در هر لحظه، اطلاعات تصميم ­ساز موردنياز طرح­ها و پروژه­ ها و قراردادهاي در دست اجرا يا خاتمه يافته را به دست آورند.

     

     

    موارد کاربرد

    -اداره امور قرارداد و پيمانهاي سازمانها و وزارتخانه ها
    -واحد مناقصات و امور پيمانکاران دستگاه هاي اجرايي
    -شرکت هاي گاز، آب منطقه اي، آبفا و ...
    -ادارات قرارداد سازمانهاي جهاد کشاورزي، راه و ...
    -قابل استفاده در فرايند قراردادهاي خريد کالا، خريد خدمات مشاوره و قراردادهاي پيمانکاري

     

     

     

     

    حوزه هاي تحت پوشش


    قبل از انعقاد قرارداد
    درخواست پروژه و خريد، تامين اعتبار، موافقتنامه­ ها، مجوزها

     ارجاع کار
    مناقصات، استعلا­مات، ترک تشريفات، صورتجلسات و ارزيابي پيمانکار

     قراردادها
    اطلاعات مالي قرارداد، اطلاعات پروژه، ضمانت­نامه ­ها، مدت، وضعيت
     

    پيمانکاران
    اطلاعات پيمانکار، صاحبان امضا و نمايندگان، ناظرين، پرداخت­ها

     پروژه ­ها
    اطلاعات پروژه، پيشرفت زماني و حجمي، صورت­ وضعيت­ها، فازبندي

     

    ­

     

     

    امکانات و قابليتها

    •    ثبت درخواست واحدهاي مختلف متقاضي انجام پروژه يا خريد
    •    تعريف پكيج اطلاعاتي پروژه
    •    تعريف انواع عمليات خريد، مشاوره، خدماتي و پيمانکاري
    •    مجوزها و تاييدات
    •    ثبت فراخوان  شناسايي پيمانكاران
    •    جمع آوري رزومه پيمانكاران به صورت خودكار(دريافت رزومه در قالب فايل excel و يا فرم هاي وب سايت سازمان
    •    تعيين پيمانكاران ذيصلاح براي هر پروژه
    •    ثبت اطلاعات مناقصات عمومي و محدود و استعلام ها
    •    تعريف پروژه و تنظيم پارامترهاي آن
    •    تعريف قرارداد، جزئيات، مفاد، محل، مدت، ضريب پيمان، طرفين، شماره قرارداد و ...
    •    مديريت اطلاعات مالي قرارداد
    •    تعيين قالب  يا نمونه قرارداد استاندارد براي قراردادهاي مختلف و كتابچه پيمان
    •    تعريف جزئيات ضمانت نامه ها
    •    هشدارهاي خودکار براي اعلام زمان پايان قرارداد و سررسيد اعتبار ضمانتنامه ها
    •    بايگاني الکترونيکي و نگهداري اصل اسناد قراردادها
    •    اسکن تصاوير اسناد به صورت دسته اي
    •    ثبت ابلاغيه هاي قرارداد مانند ابلاغ قرارداد و نماينده و ...
    •    تعريف پيمانکاران (حقيقي و حقوقي)
    •    ثبت سوابق اجرايي و رزومه و رتبه بندي پيمانكاران
    •    ثبت اطلاعات اشخاص و پرسنل پيمانكار مانند نماينده فني و حقوقي، صاحبان امضا، هيئت مديره و ...
    •    پرونده الكترونيكي اختصاصي هر پيمانكار با قابليت ارتباط يكپارچه با قراردادها و پروژه ها
    •    دريافت ها و پرداختهاي پيمانکاران
    •    کنترل پروژه به صورت زماني و هزينه اي
    •    ايجاد شناسنامه براي هر پروژه
    •    مشاهده وضعيت فعلي پروژه
    •    ثبت و مديريت اطلاعات صورت وضعيت هاي موقت و قطعي
    •    ثبت تمديد، پايان و  تاخير قراردادها
    •    امکان تهيه گزارش از شناسنامه پروژه ها
    •    امکان تهيه گزارش صورت وضعيت ها
    •    توليد فرم صورت مجلس تحويل موقت و قطعي
    •    ثبت فرمهاي كيفيت پروژه و ارزيابي پروژه
    •    قابليت ثبت و مديريت وقايع قرارداد و هشدارهاي هوشمند در سررسيد
    •    تنظيم الحاقيه و تمديد پيمان
    •    مديريت صورتجلسات کميسيون معاملات و ثبت نتايج
    •    توليد فرم ترک تشريفات مناقصه
    •    ثبت ابلاغ برنده پروژه
    •    توليد فرم تاييديه انعقاد قرارداد

     

     

     

    • پياده­ سازي سيستم به صورت کاملا مبتني بر وب
    • انوع جستجو بر مبناي پارامترهاي مورد نياز کاربر
    • امکان تهيه فايل پشتيبان از بانک اطلاعاتي و کليه اسناد و مدارک
    • امکان تهيه گزارشات مختلف از سيستم بصورت آماري و تفصيلي
    • واسط گرافيکي ظاهر ساده ، زيبا و کاربر پسند
    • ثبت خودکار وقايع سيستم
    • امکان اسکن مدارک و تصاوير به صورت Multipaging  توسط اسکنر در محيط وب
    • بارگذاري کليه فايل­هاي اسناد و مدارک به صورت امن روي سرور به صورت متمرکز
    • امکان آرشيو مدارک و اسناد پرونده­ها و امکان بازيابي آنها
    • ويرايشگر محتواي شبيه سازي شده به شکل word به صورت تحت وب
    • امکان تعريف سطوح امنيتي براي تنظيم، ثبت و ويرايش اطلاعات براي کاربران مختف
    • سيستم عامل شبکه WindowsServer2003,2005,2008
    • پايگاه داده:SERVER2005,2008 SQL
    • استفاده از سرويس Reporting Services جهت گزارش­گيري پويا و تحت وب
    • پياده سازي سيستم به صورت کاملاٌ شي گرا
    • واسط نرم­افزاري توليد و برنامه­نويسي : Visual Studio.net 2005
    • پياده سازي شده با زبان برنامه نويسي C# و استفاده از تکنولوژي Ajax
    • ابزار مهندسي نرم افزار:Rose  Rational
    • سرويس دهنده وب: Internet Information Server
    • مرورگر  Mozilla Firefox , Internet Explorer , Netscape